Вартість залежить від кількості людей, програми, тривалості та локації. Для розрахунку напишіть дату, кількість учасників і бюджет — загальний або на людину. Після короткого брифу запропонуємо 2–3 рішення. У кошторисі важливо окремо погодити програму, оренду, харчування, техніку й додаткові послуги: ціна гри не дорівнює вартості всього корпоративу.

Тривога — сигнал перейти до укриття, а не продовжувати програму в незахищеній залі. До бронювання уточніть, де укриття, чи вміщує воно всю групу та хто координує перехід. Якщо подія проходить безпосередньо в приміщенні з підтвердженим статусом укриття, подальші дії визначають його правила та відповідальні за безпеку. Паузу, зміну таймінгу й умови продовження потрібно погодити заздалегідь.

Так. У Bakkara Art-hotel on the river є підземний простір Q-team на −1 поверсі з двома виходами. Напишіть кількість гостей і формат події — менеджер уточнить можливість розміщення. Перед бронюванням запросіть інформацію про статус укриття, місткість, доступність і порядок дій під час тривоги.

Це залежить від обраної локації та її резервного живлення. До оплати уточніть не лише наявність генератора, а й те, чи працюватимуть від нього освітлення, вентиляція, опалення, звук та інтернет. Для онлайн- й гібридних подій важливий також резервний зв’язок. Умови роботи під час відключення та можливі зміни програми потрібно погодити для конкретного заходу.

Можливість перенесення та сума повернення залежать від погоджених умов, строку до події й уже понесених витрат. Перед оплатою попросіть письмово зафіксувати правила на випадок тривалої тривоги, обстрілу, відключення або скасування з вашої ініціативи. Окремо уточніть умови локації, кейтерингу й інших підрядників. Не варто вважати передоплату автоматично поворотною без такого погодження.

Так. Q-team працює і з невеликими командами від 10 людей, і з великими компаніями та міжнародними корпораціями. Для групи з 10–20 учасників підберемо рольову квесторію, квіз або іншу камерну програму. Для великої команди масштабуємо сценарій, кількість ведучих, технічне забезпечення та зони активностей. Формат і кошторис адаптуємо під кількість людей, завдання та бюджет.

Корпоратив — коли хочете відсвяткувати подію й подякувати людям. Тімбілдинг — коли важливо познайомити новачків, зменшити дистанцію та дати колегам досвід спільної дії. Стратегічна сесія — коли потрібні рішення, пріоритети й план роботи. Ці завдання можна поєднати. Почнемо з питання: що має змінитися в команді після зустрічі?

Почнімо з того, що саме не подобається команді: виступи перед усіма, фізичні змагання, нав’язані ролі чи надто гучна програма. Під це підбираємо механіку — наприклад, обговорення в малих групах, квіз або сюжетну гру. Заздалегідь повідомте про небажані активності та потреби учасників. Мета — створити привід для спілкування, а не змусити кожного вийти на сцену.

Можна обрати камерну зустріч із подякою команді та спокійною програмою — без гучного шоу. Під час брифу обговоримо тон події, чутливі теми й активності, яких варто уникати. Важливо врахувати стан людей та не робити участь примусовою. Командна гра може дати можливість побути разом, але не замінює психологічної підтримки.

Q-team може взяти на себе сценарій, ведучих, підбір локації, реквізит, техніку та координацію. Харчування, декор, трансфер і фото- чи відеозйомку погоджуємо відповідно до запиту та кошторису. Від вас потрібні завдання, дата, кількість людей, бюджет і погодження пропозиції. «Під ключ» — це узгоджений перелік робіт, а не автоматичне включення всіх можливих послуг.

Так, формат підбираємо під обрану локацію: офіс, ресторан, заміський комплекс або відкритий майданчик. Для виїзної події потрібно перевірити простір для гри, електроживлення, доступ до укриття й логістику. Для програми надворі також потрібен погоджений варіант на випадок дощу чи похолодання.

Звертайтеся, щойно визначили орієнтовну дату й кількість людей: доступність локацій та ведучих перевіряється під конкретний запит. Якщо часу мало, запитайте про готові програми. Тривалість залежить від формату; окремо закладіть час на дорогу, можливі паузи й повернення гостей додому до початку чинної комендантської години.

Так. Проводимо онлайн- та гібридні події для розподілених команд. В онлайн-форматі всі підключаються дистанційно; у гібридному частина людей перебуває разом, а частина — віддалено. Для гібриду потрібно окремо продумати звук, зв’язок і завдання для дистанційних учасників, а не лише трансляцію із зали.

Так. Доступні програми українською, англійською та у двомовному форматі. На брифі уточнимо мови й рівень володіння ними, щоб підібрати ведучого, матеріали та зрозумілі всім правила. Якщо колеги перебувають у різних країнах, врахуємо часові пояси.

До бронювання повідомте, які документи потрібні вашій бухгалтерії: договір, рахунок, акт, а також чи є вимога щодо ПДВ. Менеджер має підтвердити доступний спосіб оплати, реквізити виконавця, податкові умови й графік платежів до внесення передоплати. Перелік послуг та порядок оплати потрібно узгодити письмово.